Synchronisation: Auto-Updates

Ganz im Sinne des ORCID-Mottos „Enter once, reuse often“ können Sie vertrauenswürdigen Diensten langfristig die Berechtigung erteilen, bestehende sowie zukünftig erscheinende Publikationen automatisiert in Ihr ORCID-Profil zu übertragen.

Im Untermenü „Trusted parties“ Ihres ORCID-Profils können Sie alle bisher erteilten Berechtigungen einsehen und bei Bedarf Berechtigungen jederzeit widerrufen. Wir empfehlen Ihnen, besonders für die beiden DOI-Registrierungsagenturen Crossref und DataCite langfristige Berechtigungen zu erteilen, damit Sie von automatisierten und vertrauenswürdigen Updates Ihres ORCID-Datensatzes profitieren können.

Crossref

Geben Sie Ihre ORCID-ID nach Möglichkeit immer an, wenn Sie im Rahmen der Publikationseinreichung bei einem Verlag um diese Angabe gebeten werden. Sobald erstmals eine Publikation mit Ihrer ORCID-ID in den Metadaten veröffentlicht wird, erhalten Sie eine Benachrichtigung im Posteingang Ihres ORCID-Profils. Diesen finden Sie oben rechts im Dropdown-Menü Ihres Profils. Die E-Mail enthält den Text „Add your published work to your ORCID record‎“‎. Sie können hier gleich die Erlaubnis dafür erteilen, dass Crossref Ihren Datensatz automatisch mit allen zukünftigen Veröffentlichungen aktualisiert, die Ihre ORCID-ID enthalten.

DataCite

Die automatische Aktualisierungsfunktion von DataCite müssen Sie unabhängig von einem Veröffentlichungsprozess in einem persönlichen DataCite-Profil selbst aktivieren:

• Klicken Sie dazu unter https://profiles.datacite.org/ auf Sign In, um die Einrichtung eines DataCite-Profils zu starten.
• Nach Klick auf den Button Sign in with Globus erfolgt die Authentifizierung über das DataCite-Mitglied Globus. Die Anmeldung kann über ein institutionelles Konto, Google oder ORCID erfolgen. Nutzen Sie idealerweise gleich ORCID per Eingabe in die Organisationssuche und Bestätigung mit Continue oder direkt per Klick auf das Feld Sign inwith ORCID iD unten.

• Geben Sie anschließend Ihre Login-Daten für ORCID ein und bestätigen Sie beim ersten Login einmalig die folgenden Hinweise zum Zugriff auf bzw. zur Verlinkung mit Ihrem ORCID-Profil.
• Nachdem Sie Ihr DataCite-Profil eingerichtet haben und eingeloggt sind, gehen Sie oben rechts über das Dropdown Ihres Profils in die Settings.

• Wählen Sie dort Get ORCID Token, um von ORCID die Erlaubnis für einen Datenaustausch in Form eines Tokens zu beziehen.

• Wieder zurück In den DataCite-Settings müssen Sie abschließend über den Button Update (unten rechts) sicherstellen, dass in den Einstellungen das Häkchen bei Auto-Update is enabled gesetzt ist, und dies per Klick auf Save bestätigen.