Publikationen hinzufügen: BibTeX-Upload
Wenn Publikationen nicht über die „Search & Link“-Funktion gefunden werden, ist der BibTeX-Upload eine weitere bequeme Möglichkeit des halbautomatisierten Imports mehrerer Publikationen in Ihr ORCID-Profil. Nachdem Sie eine BibTeX-Datei der Publikationen mit Hilfe eines Literaturverwaltungsprogammes (siehe: Anleitung für Citavi) oder einer Literaturdatenbank (z. B. GoogleScholar) exportiert haben, können Sie diese folgendermaßen in ORCID importieren:
- Klicken Sie im Abschnitt Works auf Add und dann auf Add BibTeX.
- Klicken Sie nun auf Choose BibTeX file to import, um das Dateimenü zu öffnen, und wählen Sie dann die BibTeX-Datei (.bib) aus, die Sie importieren möchten.
- Die Publikationen aus der Datei werden in einer Liste angezeigt. Wählen Sie die Werke aus, die Sie importieren möchten, und klicken Sie dann unten auf der Seite auf Import works to your record, um die ausgewählten Werke zu importieren.
Die importierten Veröffentlichungen werden in Ihrem Datensatz unter Works aufgeführt, wobei Ihr Name als Quelle angegeben ist:
Einschränkungen beim Import von BibTeX
Die Metadaten, die beim Import von BibTeX-Dateien entstehen, sind im Vergleich zur „Search & Link“-Funktion limitiert und fehleranfälliger. Deshalb raten wir dazu, BibTeX nur dann für den Import oder Export von Werken zu nutzen, wenn keine andere Option vorhanden ist. Bekannte Probleme, die beim Importieren von Werken mit BibTeX-Dateien auftreten können, sind:
Nicht-standardkonformes BibTeX
Es kommt vor, dass nicht alle Systeme den gleichen BibTeX-Standard verwenden. Dies kann beim Import Probleme verursachen. Versuchen Sie, den problematischen Eintrag zu isolieren, indem Sie Ihre BibTeX-Datei in zwei Hälften teilen und erneut importieren. Kontaktieren Sie uns, wenn Sie den Fehler nicht identifizieren können (Mail an: openscience@ub.uni-leipzig.de).
Fehlende Gruppierung
Die Werke werden in Ihrem ORCID-Datensatz auf der Grundlage eindeutiger Identifikatoren automatisch gruppiert. Da BibTeX nur eine begrenzte Anzahl von Identifikatoren (DOI, ISBN, ISSN) unterstützt, kann es sein, dass Ihre importierten Werke keinen Identifikator enthalten und demzufolge mehrfach in Ihrem Profil erscheinen. Ausführliche Tipps zum Umgang mit diesem Problem finden Sie im Abschnitt „Publikationen zusammenführen“.
Probleme bei der Kodierung
Sonderzeichen können in Einzelfällen nicht korrekt importiert werden. Dies liegt zum Teil bereits an einer fehlerhaften Zeichenkodierung in der BibTeX-Datei. Achten Sie beim Export von BibTeX-Dateien aus Literaturverwaltungsprogrammen auf die Auswahl der Zeichenkodierung „Westlich (ISO-8859-1)“. Bearbeiten Sie Publikationen, in denen Sie nach wie vor falsch kodierte Zeichen erkennen, vor dem ORCID-Import manuell nach. Kontaktieren Sie uns, wenn Sie den Fehler nicht identifizieren können (Mail an: openscience@ub.uni-leipzig.de).
Probleme mit großen Importdateien
Das BibTeX-Importtool hat gelegentlich Schwierigkeiten mit umfangreichen BibTeX-Dateien (mehr als 50 Werke). Sollte dieses Problem auftreten, ist es sinnvoll, die Datei in mehrere Teile zu aufzuteilen und diese dann einzeln zu importieren.